Diese Checkliste wurde von den Partnern des VESTA-Projekts als "Leitfaden" entwickelt, um Familienunternehmen dabei zu unterstützen, die richtigen Fragen zu Unternehmensfunktionen, familiären Aspekten und Fragen der Unternehmensführung zu stellen. Die Checkliste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern ist als benutzerfreundliches Instrument zur einfachen Konsultation und Verwendung durch Mitarbeiter von Familienunternehmen konzipiert.
Jedes Unternehmen ist anders, und jede Familie ist einzigartig: Das macht jedes Familienunternehmen zu etwas Besonderem, mit unverwechselbaren und besonderen Merkmalen, die nicht mit einem einzigen Instrument oder Rahmen erfasst werden können. Mit ihren einfachen Fragen kann diese Checkliste die interne Debatte, den Austausch und das Brainstorming über geschäftliche und familiäre Aspekte von Familienunternehmen anregen.
Strategie: Wir haben als Unternehmen eine mittelfristige Wachstumsstrategie
Werte: Die Prinzipien und Werte der Familie "prägen" unser Unternehmen, und alle Mitglieder des Unternehmens orientieren sich an diesen Werten.
Die Kommunikation ist offen und funktioniert trotz familiärer Bindungen (interne Kommunikation innerhalb des Personals, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Familie)
Einstellung: klar, transparent und auf der Grundlage von Funktion und Qualifikation
Personalwesen: faire und unparteiische Haltung der Personalabteilung gegenüber allen Mitarbeitern, ungeachtet ihrer familiären Beziehungen
Manager: Wir brauchen / wollen / haben familienfremde Manager für bestimmte Unternehmensfunktionen
Ausbildung: Es gibt eine Trainings- und Weiterbildungskultur, die allen Mitarbeitern des Unternehmens offen steht
Finanzmanagement: klare Trennung zwischen Unternehmens- und Familienvermögen
Die Familienmitglieder teilen die Unternehmenskultur und -werte
Familienmitglieder treiben die Kultur des Wachstums, der Innovation und des Unternehmertums voran, auch zusammen mit Nicht-Familienmitgliedern
Familienmitglieder sind willkommen, sich dem Unternehmen anzuschließen
Wir haben Regeln/Bedingungen für den Eintritt von Familienmitgliedern in das Unternehmen
Wir haben klare Mechanismen für das (freiwillige oder nicht freiwillige) Ausscheiden von Familienmitgliedern aus dem Unternehmen
Die Rollen, Funktionen und Verantwortlichkeiten zwischen den Familienmitgliedern sind klar definiert
Die Leistung der Familienmitglieder wird nach den gleichen Mechanismen wie die des Personals bewertet
Wir haben bereits eine Nachfolgeregelung
Wir haben einen Plan für die Ausbildung des/der Nachfolger
Familienmitglieder kommunizieren unabhängig von familiären Problemen effektiv über Unternehmensfunktionen hinweg
Es gibt Konflikte/Reibungen zwischen Familienmitgliedern
Es gibt Konflikte/Reibungen zwischen Personal und Familienmitgliedern
Mechanismen zur Konfliktbewältigung und -lösung sind vorhanden, um Probleme zwischen den Familienmitgliedern zu antizipieren
Wir sind ein geschlechtsneutrales Unternehmen (weibliche Familienangehörige werden ermutigt, dem Unternehmen beizutreten)
Unsere familiären Verhältnisse und Werte spiegeln sich auch in der sozialen Verantwortung der Unternehmen wider (Integration, Behinderung, Umwelt usw.).
Die rechtlichen Aspekte des Unternehmens berücksichtigen die "familiäre Dimension" und werden daher angepasst
Es liegt eine Gesellschaftervereinbarung vor, in der Funktionen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen geklärt werden
Die Beziehung zwischen der Familie und dem Unternehmen ist klar definiert und in einem offiziellen Dokument beschrieben
Wir halten regelmäßig Familientreffen ab, um Unternehmensfragen und Strategien zu besprechen
Wir brauchen einen “Vorstand”
Wir berücksichtigen und integrieren Meinungen von Nicht-Familienmitgliedern
Wir haben eine von der Familiennachfolge unabhängige Überlebensstrategie
Unser Unternehmen wird regelmäßig auf seine Effizienz hin geprüft/kontrolliert
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